הכרת הוצאות

 
 
 

הכרה בהוצאות לרווח חשבונאי:

 
מהו רווח חשבונאי ורווח למס הכנסה?

רווח חשבונאי הוא תוצאה של דוח רווח והפסד של העוסק. כלומר, סך כל ההכנסות פחות סך כל ההוצאות בתקופה חשבונאית מהוות את הרווח החשבונאי. הרווח החשבונאי עשוי להיות שונה מהרווח לצרכי מס לאור אי הכרה או הכרה חלקית בהוצאות החשבונאיות לצרכי מס. ניתן לומר כי הוצאות מתחלקות למספר קטגוריות:
1. הוצאות המוכרות במלואן- הוצאות שוטפות שנוצרו לצורך ייצור הכנסה, לדוגמה: קניית חומרי גלם, קניית מלאי מסחרי למכירה,
שכירות לעסק, משרדיות, תחזוקה ועוד.
2. הוצאות המוגבלות בהכרתן- הוצאות שתקנות מס הכנסה הגבילו את הכרתן לצורכי מס, לדוגמה: אחזקת רכב, טלפון נייד,
נסיעות
לחו"ל, אש"ל, כיבודים ועוד.
3. הוצאות מעורבות- הוצאות המשמשות באופיין גם לצורך עסקי וגם לצורך פרטי. במידה וניתן ליצור הפרדה בין החלקים, רק החלק
העסקי יוכר, אחרת ההוצאה איננה מוכרת.
4. הוצאות לא מוכרות- בעיקרן הוצאות בעלות אופי עונשי כמו קנסות ודוחות.
5. הוצאות הוניות (רכוש קבוע)- הוצאות שנוצרו בייצור הכנסה למשך יותר משנה אחת, ההכרה בהוצאה תיפרס על פני מספר שנים
על פי תקנות מס הכנסה ותוגדר כ"הוצאת פחת".

ההכרה בהוצאות מעלה מוכרות באופן שונה על ידי רשויות המס:
 
 
 
 

דיווח ההוצאות למע"מ

 
בהתאם לחוק מע"מ ישנם 2 סוגים של עוסקים:
1. עוסק פטור (לעניין מע"מ):
א. עוסק אשר מחזור הכנסותיו בשנה מסוימת אינו עולה על 100,491 .
ב. אינו נמנה על המקצועות והעיסוקים שהוגדרו בסעיף 13 לתקנות מע"מ אשר מחייבים אותם להירשם כעוסק מורשה.
2. עוסק מורשה- עוסק שאינו עונה על הגדרת עוסק פטור חייב להירשם כעוסק מורשה.

בהתאם לכך, עוסק מורשה מחויב בהתחשבנות מול מע"מ באופן חד חודשי או דו חודשי, תלוי בסוג העסק ובמחזור ההכנסה שלו.
ההכנסה של העוסק חייבת במע"מ, זהו מע"מ עסקאות, כלומר המע"מ שהועבר על ידי הלקוח לעוסק יעבור לשלטונות המס. מנגד, לעוסק היו הוצאות שכללו מע"מ וזהו מע"מ התשומות, ולשם קיזוז מע"מ זה העוסק חייב להציג חשבונית.

על כן, בהתחשבנות זו מע"מ על ההכנסות יקוזז במע"מ בגין ההוצאות ואת היתרה נשלם למע"מ. במידה ונוצר מצב הפוך בו מע"מ ההוצאות על על מע"מ ההכנסות העוסק זכאי להחזר ממע"מ.

הוצאות מעורבות למע"מ
- ההכרה בהן לצרכי מע"מ תלויה במבחן עיקר השימוש, האם הוא פרטי או עסקי. במידה ועיקר השימוש הינו עסקי נקזז 66% מסכום המע"מ בנקוב בחשבונית. מידה ועיקר השימוש הינו פרטי נקזז רק 25% מסכום זה. נוסף על כך, ברכישת רכב שמשקלו אינו עולה על 3.5 טון אין לקזז מע"מ ללא אבחנה בין השימוש העסקי והפרטי.

*דגש- חלק המע"מ שאיננו מקוזז לצורכי מס מוכר כהוצאה לצרכי מס על פי רשימת ההוצאות המוכרות המוגדרות בפקודת מס הכנסה ובתקנות.
 

להלן רשימת הוצאות שכיחות ואופן הכרתן לצורכי מ"ה ומע"מ:

 
סוג ההוצאה מס הכנסה % הכרה במע"מ
אחזקת משרד הוצאה מוכרת 100%
ארנונה הוצאה מוכרת 0%
ארוחות עסקיות לא מוכר 0%
אינטרנט הוצאה מוכרת 100%
אחזקת מחשב הוצאה מוכרת 100%
אימון עסקי הוצאה מוכרת 100%
אירוח אורח מחו"ל הוצאה מוכרת 100%
אחסון אתר אינטרנט הוצאה מוכרת 100%
ביטוח לעסק הוצאה מוכרת 0%
ביגוד מקצועי תלוי באופי העסק % קיזוז בהתאם לשימוש
ביגוד עם רקמת שם העסק /
ביגוד ספורט לספורטאים.
ביטוח בריאות לא מוכר 0%
ביקורת חשבונות הוצאה מוכרת 100%
בניית אתר אינטרנט הוצאה מוכרת 100%
דלק + הוצאות רכב מוכר חלקי תלוי בשימוש
הדפסות הוצאה מוכרת 100%
הובלות ומשלוחים הוצאה מוכרת 100%
הנהלת חשבונות הוצאה מוכרת 100%
השתלמות מקצועית הוצאה מוכרת 100%
חניה הוצאה מוכרת בהתאם לשימוש
חשמל הוצאה מוכרת 100%
טלפון נייד מוכר חלקי 66%
טלפון בעסק הוצאה מוכרת 100%
יחסי ציבור הוצאה מוכרת 100%
ייעוץ מקצועי הוצאה מוכרת 100%
כיבוד קל מוכר חלקי 0%
משכורות לעובדים הוצאה מוכרת 0%
משפטיות הוצאה מוכרת 100%
משרדיות הוצאה מוכרת 100%
נסיעות לחו"ל מוכר חלקי 0%
נסיעות במונית הוצאה מוכרת 100%
ספרות מקצועית הוצאה מוכרת 100%
פרסום הוצאה מוכרת 100%
עמלות לסוכנים הוצאה מוכרת 100%
עמלות לבנקים הוצאה מוכרת 0%
קניות סחורה הוצאה מוכרת 100%
שליחויות הוצאה מוכרת 100%
שכירות משרד הוצאה מוכרת 100%
שכירות מחסן הוצאה מוכרת 100%
תיקוני רכב מוכר חלקי מוכר בהתאם לשימוש
תיקונים במשרד הוצאה מוכרת 100%